Global Brazil Catalan Ecuador France Hungary Italy Malaysia México Middle East Paraguay Poland Portugal Romania Serbia USA USA ( Español )
Επαφή

Επεκτείνετε τις δυνατότητες του OpenKM

Mail Archiver

Η ενότητα email OpenKM σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το αποθετήριο ως σύστημα διαχείρισης εγγράφων για να αποθηκεύετε μαζικά μηνύματα. Η αρχειοθέτηση αλληλογραφίας είναι μια αυτοματοποιημένη διαδικασία για τη διατήρηση και προστασία όλων των email.

Υπάρχουν πολλά οφέλη από την αρχειοθέτηση των email, τα πιο σημαντικά είναι:

  • Η ανάκτηση χαμένων ή τυχαίων διαγραμμένων email.
  • Ταχεία απόκριση κατά την διάρκεια του ελέγχου.
  • Η διατήρηση της πνευματικής ιδιοκτησίας.
  • "eDiscovery" σε περίπτωση δικαστικών ή εσωτερικών ερευνών.
  • Αρχειοθέτηση πολλαπλών μηνυμάτων σε ένα μοναδικό αποθετήριο.
  • Αρχειοθέτηση μηνυμάτων γραμματοκιβωτίου.

Κύριοι στόχοι των χρηστών

  • Διατήρηση δεδομένων.
  • Προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας.
  • Κανονιστική Συμμόρφωση.
  • Δικαστική και νομική αναζήτηση.
  • Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email και αποκατάσταση δεδομένων σε περίπτωση καταστροφής.
  • Βελτιστοποίηση συστήματος ανταλλαγής μηνυμάτων και αποθήκευσης.
  • Παρακολούθηση περιεχομένου εσωτερικών και εξωτερικών email.
  • Διαχείριση εγγραφών (Πολιτικές διατήρησης email).
  • Επιχείρηση & συνέχεια email.

Χαρακτηριστικά

  • Αρχειοθετήστε μηνύματα από γραμματοκιβώτια διαδικτύου όπως το Gmail ή το Yahoo! Ταχυδρομείο.
  • Οποιαδήποτε γραμματοκιβώτια POP3 και IMAP.
  • Εισαγωγής γραμματοκιβωτίου αρχειοθέτησης από εισερχόμενη ουρά.
  • Αρχειοθέτηση πολλαπλών μηνυμάτων από το Microsoft Outlook Addin από το 2000 έως το 2019.
  • Μορφές μηνυμάτων αλληλογραφίας EML, MSG.
  • Κανόνες για την δημιουργία αυτόματων καταλόγων αλληλογραφίας (δυνατότητα προσαρμογής στις ρυθμίσεις αρχειοθέτησης).
  • Διαμορφώσιμη αρχειοθέτηση, διατήρηση και εκκαθάριση email σύμφωνα με τις πολιτικές σας.
  • Ψηφιακή υπογραφή και επαλήθευση (ασφαλής αποθήκευση αρχείων).
  • Μηχανισμός γρήγορης αναζήτησης της αλληλογραφίας.
  • Διεπαφή (UI) γρήγορης πρόσβασης στο ταχυδρομείο.
  • Ευρετηριάζει τυχόν δεδομένα αλληλογραφίας (περιεχόμενο, συνημμένο και μεταδεδομένα).
  • Εξαγωγή σε μορφή EML (δυνατότητα για εξαγωγή σε άλλες μορφές όπως PDF).
  • Κανόνες διατήρησης (αυτόματη εκκαθάριση μηνυμάτων ηλικίας βάσει κανόνων).
  • Τα μηνύματα αρχειοθέτησης ελέγχονται από Antivirus.
  • Αυτόματη προσθήκη ετικετών.
  • Διαχείριση ποσοστώσεων.
  • Αναφορά.
  • Πλήρη αρχεία καταγραφής ελέγχου.
  • Ειδοποιήσεις με βάση αρχειοθετημένα ερωτήματα αναζήτησης.

Σχετικά βίντεο:

Product
Παράδειγμα χρήσης της ενότητας OpenKM mail archiver

Επικοινωνήστε μαζί μας

Γενικές ερωτήσεις

OpenKM in 5 minutes!